Scouting St. Jan Baptist, Heerlen

Voorwaarden voor het lidmaatschap bij Stichting Scouting St. Jan Baptist versie 010105

Contributie en beëindiging

01. Bij ondertekening van het ledenmutatieformulier gaat ondergetekende akkoord met deze voorwaarden voor het lidmaatschap bij Stichting Scouting St. Jan Baptist;

02. Wanneer het een daadwerkelijk lidmaatschap betreft van twee maanden of meer bestaat er automatisch een overeenkomst tussen de groep en de ouders/wettelijke vertegenwoordigers van het lid. Dit is ook van toepassing wanneer er (nog) geen ledenmutatieformulier is getekend.

03. Het lidmaatschap loopt van 1 januari tot en met 2 januari van het opvolgende jaar met een stilzwijgende verlenging van telkens 1 jaar;

04. Er geldt een opzegtermijn van 1 maand;

05. De opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk te gebeuren en dient gericht te zijn aan het Stichtingsbestuur van Stichting Scouting St. Jan Baptist, antwoordnummer 5072, 6400 WC te Heerlen tegen inlevering van de ScoutCard. Een postzegel is niet nodig.Een e-mail wordt niet gezien als een schriftelijke opzegging.

06. De contributieplicht blijft, zolang het Stichtingsbestuur geen schriftelijke opzegging heeft ontvangen, bestaan;

07. De verschuldigde contributie dient vóór de eerste van ieder betreffende periode voldaan te zijn;

08. De contributie is vastgesteld op €. 66,00 per jaar voor het 1e lid van de familie. Voor het 2e lid wordt een korting van €. 6,00 per jaar verleend. Vanaf 1 januari 2012 wordt vijf jaar lang, de contributie jaarlijks met 12 euro verhoogd.;

09. De te betalen contributie wordt als volgt berekend:
a. Bij een lidmaatschap vóór 1 augustus dient het aantal resterende maanden van het lopende jaar vermenigvuldigd te worden met respectievelijk €. 5,50 of €. 5,00;
b. Bij een lidmaatschap na 1 augustus dient het aantal resterende maanden van het lopende jaar vermenigvuldigd te worden met respectievelijk €. 5,50 + €. 66,00 of €. 5,00 + €. 60,00 voor het komende jaar;
c. Wanneer er geprofiteerd wordt van een actie, zal de contributieberekening ingaan op de dag van lidmaatschap waarbij de eventuele actiemaanden worden opgeteld. Tevens dient een lidmaatschap 1 jaar of langer te duren.

10. Een beperkte betalingsregeling is mogelijk. Dit kan schriftelijk bij het stichtingsbestuur via de speltak aangevraagd worden;

11. Een beperkte betalingsregeling is alléén dan mogelijk wanneer een machtiging tot automatische betaling wordt afgegeven;

Installatie en scoutfit

12. Ieder lid wordt binnen twee maanden geïnstalleerd;

13. Binnen het scoutfitprotocol wordt duidelijk aangegeven welke onderdelen door de leden zelf bekostigd worden en welke door de groep;

14. Alle leden dienen binnen twee maanden de scoutfit aan te schaffen volgens het scoutfitprotocol van de Scouting St. Jan Baptistgroep;

15. Alle leden zijn verplicht de scoutfit bij alle scoutingactiviteiten c.q. bijeenkomsten te dragen;

16. Het blauwe scouting T-Shirt wordt altijd onder de blouse gedragen. Wanneer de temperatuur 25 graden of meer is kan volstaan worden in het dragen van het blauwe T-Shirt. De staf geeft dit aan.

Afmelding

17. Ieder lid dient zich, wanneer hij/zij verhinderd is, minimaal 24 uur voor het begin van de volgende opkomst door zijn/haar ouders bij de staf af te laten melden;

Kampen

18. De ouders zijn ervan op de hoogte dat de kampen een wezenlijk onderdeel van scouting zijn, waarvan deelname van de leden door de groep zeer aangeraden wordt;

19. Het is niet toegestaan tijdens kampen een luchtbed breder dan 70 cm, te gebruiken. Een self inflating matras wordt dringens aanbevolen;

20. De ouders zullen zich bij aanmelding voor een zomerkamp of dat nu schriftelijk of mondeling gebeurd, houden aan het kampformulier met nummer 2223, waarin de voorwaarden tot deelname aan de kampen worden uiteengezet;

Activiteiten

21. Voor bepaalde activiteiten dient u zich in te schrijven. Bij gratis activiteiten kunt u een rekening krijgen wanneer u zich opgeeft maar niet deelneemt, daarnaast kan een deelname aan een activiteit niet meer geannuleerd worden, aangezien de speltak afhankelijk is van de organiserende instantie waaraan de deelnamegelden voldaan dienen te worden. Ook bij ziekte dient u deze kosten te betalen;

22. Bij alle activiteiten die langer duren dan een normale opkomst dienen de leden, tenzij in een aankondiging vaneen activiteit anders is aangegeven, een broodmaaltijd, drinken, en regenkleding in een rugzakje bij zich te hebben.

23. Iedereen is verplicht een regenjas tijdens opkomsten, mee te nemen.

24. Bij achterstand in de contributie heeft uw gezin geen recht op deelname aan de activiteiten welke door de Scouting St. Jan Baptistgroep worden georganiseerd. U loopt het risico dat uw zoon/dochter naar huis wordt gestuurd.

Diversen

25. Het is ten strengste verboden alcoholhoudende dranken, soft en of hard drugs te gebruiken.

26. Roken is niet toegestaan.